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TOMs-Selbstauskunft online ausfüllen – Einfach, sicher und DSGVO-konform
Ihre Technischen und Organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO professionell dokumentieren
Sie wurden von einem Auftraggeber gebeten, eine TOMs-Selbstauskunft auszufüllen? Oder möchten Sie als Auftraggeber sicherstellen, dass Ihre Dienstleister die DSGVO-Anforderungen erfüllen? Mit unserem digitalen Fragebogen erledigen Sie das in nur 30-45 Minuten – rechtssicher und vollständig.
Was sind TOMs und warum sind sie wichtig?
Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Sicherheitsvorkehrungen, die jedes Unternehmen zum Schutz personenbezogener Daten implementieren muss. Die DSGVO verpflichtet in Artikel 32 alle Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter dazu, angemessene Maßnahmen zu treffen und diese zu dokumentieren.
Diese Dokumentation ist Pflicht bei:
- Auftragsverarbeitungsverhältnissen (AVV)
- Datenschutz-Audits und Zertifizierungen
- Behördenanfragen und Prüfungen
- Due-Diligence-Prüfungen
- Geschäftspartner-Onboarding
Ohne ordnungsgemäße TOMs-Dokumentation riskieren Sie:
- ⚠️ Bußgelder bis zu 10 Mio. EUR oder 2% des Jahresumsatzes
- ⚠️ Verlust von Geschäftsbeziehungen
- ⚠️ Reputationsschäden
- ⚠️ Haftungsrisiken bei Datenpannen
So einfach funktioniert unsere TOMs-Selbstauskunft
1. Unternehmensdaten eingeben (3 Minuten)
Tragen Sie Ihre Firmendaten und Kontaktinformationen ein. Optional können Sie auch Unterauftragsverarbeiter angeben.
2. 68 Prüfpunkte beantworten (25-40 Minuten)
Arbeiten Sie sich durch unseren strukturierten Fragenkatalog mit 68 sorgfältig ausgewählten Prüfpunkten in 5 Kategorien:
- Organisation & Verantwortlichkeiten
- Technische Schutzmaßnahmen
- Prozesse & Verfahren
- Dokumentation & Nachweise
- Physische Sicherheit
3. Elektronisch signieren & absenden
Bestätigen Sie Ihre Angaben mit einer rechtsverbindlichen elektronischen Signatur direkt im Browser.
4. PDF-Bericht erhalten
Sie erhalten sofort eine professionelle PDF-Dokumentation Ihrer TOMs – für Ihre Unterlagen und zur Weitergabe an Auftraggeber.
Was macht unsere Lösung besonders?
Intelligente Unterstützung beim Ausfüllen
- Antwortvorschläge für jeden Prüfpunkt (Basis, Standard, Premium)
- Automatisches Zwischenspeichern – Pause machen und später fortfahren
- Fortschrittsanzeige – Sie wissen immer, wie weit Sie sind
- Hilfestellungen und Erklärungen zu jedem Punkt
Vollständigkeit garantiert
Unser Fragebogen deckt alle relevanten Bereiche ab:
- Datenschutzorganisation und Verantwortlichkeiten
- Zugangs- und Zugriffskontrolle
- Verschlüsselung und Pseudonymisierung
- Backup und Wiederherstellung
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Umgang mit Datenpannen
- Betroffenenrechte
- Und vieles mehr…
Rechtssicherheit inklusive
- ✅ Entwickelt von Datenschutz-Experten
- ✅ Regelmäßig aktualisiert gemäß aktueller Rechtslage
- ✅ Erfüllt alle Anforderungen der Aufsichtsbehörden
- ✅ Anerkannt von führenden Datenschutzbeauftragten
Für wen ist die TOMs-Selbstauskunft gedacht?
Auftragsverarbeiter & Dienstleister
Sie verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag anderer Unternehmen? Dann müssen Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen nachweisen können. Mit unserer Selbstauskunft:
- Erfüllen Sie die Nachweispflichten gegenüber Auftraggebern
- Beschleunigen Sie Vertragsabschlüsse
- Zeigen Sie Professionalität und Compliance
Auftraggeber & Verantwortliche
Sie beauftragen Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten? Nutzen Sie unser System um:
- Einheitliche TOMs-Dokumentationen zu erhalten
- Dienstleister strukturiert zu prüfen
- Ihrer Kontrollpflicht nachzukommen
- Compliance-Risiken zu minimieren
Die Vorteile auf einen Blick
Professionelle TOMs-Dokumentation in 4 Schritten
- Zugang erhalten – Per Link oder Registrierung
- Fragebogen ausfüllen – Strukturiert und mit Hilfestellung
- Elektronisch signieren – Rechtsverbindlich bestätigen
- PDF-Bericht erhalten – Für Ihre Unterlagen
Zeit sparen
- ⏱️ In nur 30-45 Minuten ausgefüllt
- 🔄 Wiederverwendbare Angaben für künftige Anfragen
- 📋 Keine redundanten Fragen
Kosten reduzieren
- Keine externen Berater nötig
- Weniger Aufwand als individuelle Fragebögen
- Einmal ausfüllen, mehrfach nutzen
Sicherheit erhöhen
- Verschlüsselte Übertragung aller Daten
- Hosting in Deutschland
- Keine Weitergabe an Dritte
🔍 Das sagen unsere Nutzer:
„Endlich ein strukturierter Fragebogen, der alle wichtigen Punkte abdeckt. Die Antwortvorschläge haben enorm geholfen!“ – Michael K., IT-Leiter
„Wir nutzen das System für alle unsere Dienstleister. Die einheitlichen Berichte erleichtern die Bewertung erheblich.“ – Dr. Sandra M., Datenschutzbeauftragte
„In 35 Minuten fertig und ein professionelles PDF in den Händen. Besser geht’s nicht!“ – Thomas B., Geschäftsführer
Häufige Fragen zur TOMs-Selbstauskunft
Wie lange dauert das Ausfüllen? Die meisten Nutzer benötigen zwischen 30 und 45 Minuten. Sie können jederzeit pausieren und später fortfahren.
Was passiert mit meinen Daten? Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zur Erstellung Ihrer TOMs-Dokumentation verwendet. Nach 180 Tagen werden sie automatisch gelöscht.
Kann ich Angaben später ändern? Ja, über Ihren persönlichen Link können Sie innerhalb von 30 Tagen Änderungen vornehmen.
Ist die elektronische Signatur rechtsgültig? Ja, unsere elektronische Signatur erfüllt die Anforderungen für fortgeschrittene elektronische Signaturen.
Bekomme ich Hilfe beim Ausfüllen? Jeder Prüfpunkt enthält Erklärungen und Antwortvorschläge. Bei Fragen steht unser Support zur Verfügung.
Jetzt starten und DSGVO-Compliance sicherstellen!
Option 1: Direkt als Dienstleister ausfüllen
Sie haben einen Link von Ihrem Auftraggeber erhalten? Klicken Sie einfach darauf und legen Sie los!
Option 2: Als Auftraggeber Dienstleister prüfen
Kostenlos registrieren und Ihre Dienstleister zur TOMs-Selbstauskunft einladen.
Option 3: Für sich selbst dokumentieren
Selbstauskunft starten und Ihre TOMs professionell dokumentieren.
Sicherheit und Datenschutz
- SSL-verschlüsselte Übertragung aller Daten
- Hosting in deutschen Rechenzentren
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Automatische Löschung nach 180 Tagen
- Keine Cookies oder Tracking
- ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur
📞 Noch Fragen? Wir helfen gerne!
E-Mail: ticket@ochsenfeld.com
Telefon: +49 (0) 5121 10 22 10
Support-Zeiten: Mo-Fr 9:00-17:00 Uhr
Über uns
Wir sind spezialisiert auf praktische Datenschutz-Lösungen für den Mittelstand. Unsere TOMs-Selbstauskunft wird bereits von über 500 Unternehmen erfolgreich genutzt.
Impressum | Datenschutz | Nutzungsbedingungen
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